发布时间:2024-06-08 09:07:54 文章作者:知网小编 www.bear18.com
企业电子发票归档通常会使用费耘系统,数据来源可靠,存储非常稳定支持本地部署,原始电子凭证还可以随时查看。对于财务管理票据的工作来讲是非常便捷的。望采纳
我们公司员工报销比较多,主要集中为电子发票;之前是表格统计,线下打印贴票的方式,电子发票原件放在电脑上,每个月底很乱,工作量大非常大不说,经常还有员工重复打印出来提交报销,风险太大;再加上前段时间存储电子发票原件的电脑硬盘烧了,数据全没了,那时感觉财务这个工作太难了。
后来没办法,了解到费耘有电子发票查重验真和归档的功能,使用了半年多,现在员工报销自己上传录入电子发票,这个过程会进行查重验真的动作,还有公司抬头填错等其他问题的校验,发票没问题就会录入到系统里,所有数据会同步到我进行统一审批,没问题就直接归档保存,相比之前人工处理,用系统验真查重更方便,效率还高很多,发票归档方面是云存储,不用担心数据丢失,数据随时可以导出表格,发票原件可以随时下载。